第163章 现场会（2）(第2页)

 “时间可挺紧啊！”方志军说道。

 “嗯，我尽量快点！”谢南说道，“没什么事，我就先回去琢磨一下。”

 谢南回到自己办公室，沏茶、倒水、点烟，静下心思索着。谢南拿着笔，在笔记本上记录着。首先是接待问题。确定参会人员的职级和人数，是否要预订酒店，有没有路局领导参加，客运处是哪位处长参加，明阳和岳城客运段的领导几人参加，科长几人、队长和党总支书记来几人都要确定下来，安排好房间和吃饭。如果是提前一天到，当天晚上段领导班子还要安排酒局招待一下，还有陪同人员。还有会议用车，从车站到宾馆、接送领导及参会人员从宾馆到段舍之间的用车，接待问题处处透露着细节，稍有不慎，出现一点瑕疵，都会影响青州客运段的形象。二是会议材料的准备。参会领导的讲话肯定不用青州客运段来准备，但是段长书记其中一人代表青州客运段的讲话得准备出来，还有谢南作为主管副段长的汇报材料，会议会序，以及经开科的日常基础材料和各项整章建制的文字材料，再就是各车队经营工作的基础材料。三是现场的布置。既然叫现场会，肯定以现场为主，这是谢南头疼的地方。看啥？咋看？一番苦想，谢南设计出一个模拟场景：选定一个车队的餐车，由出乘餐车长提前一天向旅服车间提出上料申请，上交提料单；由旅服车间提前一天购入餐车所需餐料；第二天出乘前由餐车长提料，餐车长拿着提料单核对餐料，核对无误后装车，把餐料送往库中列车上。列车上：厨师们洗菜、改刀、烹饪，处菜。这些场景都是要实地参观的。四是根据上料情况，结合当日客流情况，以当日终到的一个班组的收入，上交趟收入计划，以财务收到的上缴款为证，再根据这个车队有几个组，算出月收入情况、年收入情况，与去年未成立旅服车间相对比，增加多少收入，结束，形成一个闭环。最后由局领导讲话，整个现场会结束。