第390章 内部管理混乱(第2页)

 王丽连忙点头表示赞同，接着说道：“没错，不仅如此，信息传递必须保证及时、准确。不能再像现在这样，在群里随意说两句就敷衍了事，必须要有正式的文件记录，确保信息的可追溯性和准确性。”

 研发部经理张峰推了推鼻梁上的眼镜，沉思片刻后说道：“除了沟通方面，工作流程的优化也刻不容缓。就拿新产品研发来说，各个环节的时间节点必须明确界定，不能随意变动。如果确实需要调整，一定要经过相关部门的充分讨论和一致同意，确保整个研发生产过程的连贯性和稳定性。”

 财务部经理赵刚扶了扶额头，接着说道：“财务方面的问题也不容忽视，现行的费用审批流程过于繁琐，层层审批耗费了大量的时间和精力，严重影响了业务的推进速度。我认为可以适当简化流程，在保证财务规范的前提下，提高审批效率，让资金能够更快地流转起来。”

 人力资源部经理刘悦清了清嗓子，补充道：“人员职责的明确也至关重要，只有让每个员工清楚自己的工作职责，才能避免工作推诿的情况发生。同时，加强员工培训，尤其是团队协作方面的培训，提高大家的团队意识和协作能力，让整个公司形成一个有机的整体。”

 林瑶和苏墨认真聆听着每个人的发言，不时点头表示认可。苏墨神情坚定地说道：“大家的建议都非常中肯且具有建设性，接下来我们就根据这些问题，制定具体的改进措施。李强，沟通流程的搭建就由你牵头负责，一周之内务必拿出详细、可行的方案。王丽，你和张峰共同负责工作流程的优化，要确保生产和研发环节能够高效协同，无缝对接。赵刚，财务流程简化的工作就交给你了，要在保证财务安全的前提下，尽快提高审批效率。刘悦，人员职责梳理和员工培训的重任就落在你肩上了，一定要让每个员工清楚自己的职责，提升团队协作能力。”

 众人纷纷点头，领命而去。会后，大家迅速投入到紧张的工作中。李强深知责任重大，他马不停蹄地穿梭于各个部门之间，与负责人逐个商讨沟通细节。每到一处，他都耐心地阐述沟通流程的重要性，结合之前因为沟通不畅导致的一系列问题案例，让大家深刻认识到改革的必要性。为了制定出最合理的沟通规范，他常常工作到深夜，反复推敲每一个细节，力求做到万无一失。

 王丽和张峰则全身心地投入到工作流程的优化中。他们先是仔细梳理现有的生产和研发流程，将每一个环节都详细记录下来，绘制出复杂而精细的流程图。在这个过程中，他们为了一个流程的优化方案，常常争得面红耳赤。比如，在新产品试制环节，张峰认为应该增加一道质量检测工序，以确保产品质量；而王丽则担心增加工序会延长生产周期，影响交货时间。两人为此查阅了大量的资料，参考了同行业的先进经验，还请教了公司内部的资深技术专家。经过无数次的讨论和修改，他们终于达成共识，找到了一个既能保证产品质量，又能兼顾生产效率的最佳方案。

 赵刚在办公室里埋头研究财务审批流程，他逐一分析每一项费用的审批环节，与各个部门沟通费用类型和审批需求。在简化流程的过程中，他始终坚守财务规范的底线，同时又要考虑如何提高审批效率。这并非易事，既要满足公司的财务管理要求，又要让业务部门能够顺利开展工作。他组织财务人员召开了多次会议，详细解释新流程的风险控制措施，消除了财务人员的顾虑，确保新流程能够平稳推行。