第473章 整理垃圾山(第2页)
孙主事为了不让何明风找到他,第三日干脆推说家中有事,首接请假没有来任上。
何明风确实前两天没有开始整理归档文件。
他先花了两天时间,仔细研究图纸的规律和工部现有的这种混乱归档方式。
然后,何明风并没有蛮干,而是设计了一套新的分类索引体系。+幻`想¢姬′ ,追~罪¨辛\漳!结-
以水系为纲,以河段为目,再按工程性质,例如堤防、闸坝、疏浚进行细分。
他用草纸细细写下了记录的要点:为每份图纸重新编号,详细标注时间、工程名称、负责人,以及注明关键信息。
第三天,趁着孙主事有事回家,何明风拿着记录好的材料首接去找了都水科实际管事的包郎中。
“包大人,”何明风恭敬行礼,呈上一份他熬夜写好的条陈:“学生观察图档室数日,深感其混乱己严重阻碍公务。”
“学生不才,拟了一份整理方案,恳请大人过目。”
包郎中是个方正脸、眼神锐利的中年人,他接过条陈。
“哦?按水系分大类,河段分小类,统一编号,标注清晰,还要建索引目录册?”
包郎中看着条陈,眼中闪过一丝讶异,但随即摇头:“想法不错,但工程浩大,耗时费力,张伯年纪大了,怕是……”
“学生愿一力承担!”何明风语气坚定:“只需大人允准学生调用图档室,并请拨两名书办协助抄录标注。”
“学生可三日便可完成!”
包郎中沉吟片刻,他自己太清楚这堆烂摊子了。
这是工部成年累月积累下来的卷宗,数目庞大。
因为一开始就没做好分类,中间管事人都换了几批。
导致后面越来越乱,久而久之就成了一个大麻烦。
若是现在整理好了,以后查阅便也更方便了。
包郎中看着何明风眼中不容置疑的认真,拍板道:“好!就依你所言,书办那边,我拨两个人帮你。”
包郎中说到做到,很快找了两个书办的年轻人来帮何明风的忙。
这两个人一个姓吴,一个姓王。
两个人本来就是被边缘化的年轻人,一听到包郎中喊他们去帮忙。