第348章 管理的挑战(第2页)

李教授听完后，深思片刻说道：“我建议你们先从组织架构优化入手，明确各部门职责，避免职能重叠和空白。同时，建立高效的沟通机制，确保信息及时准确传递。”苏墨连忙追问：“李教授，具体该怎么做呢？”李教授耐心解释：“比如设立定期的跨部门沟通会议，让各部门负责人能及时交流工作进展和问题。另外，利用信息化管理工具，搭建一个共享的工作平台，方便大家随时共享信息。”

回到公司，林瑶和苏墨立刻组织各部门主管开会，传达李教授的建议。他们成立了管理优化小组，由经验丰富的行政部经理赵悦牵头，负责推进各项管理改进措施的实施。赵悦迅速制定了详细的工作计划，首先对公司的组织架构进行全面梳理。她与各部门主管深入沟通，重新明确了每个部门的核心职责和工作范围。在这个过程中，难免会遇到一些阻力。市场部主管陈宇对部分职责调整不太理解，他找到赵悦说：“赵经理，你这样调整，我们市场部的工作范围缩小了，会不会影响我们的业绩？”赵悦耐心地解释：“陈主管，这次调整是为了让各部门专注核心业务，提高整体效率。市场部的主要精力可以更集中在市场推广和客户拓展上，对提升业绩更有帮助。”经过一番沟通，陈宇逐渐理解并接受了调整方案。

在沟通机制建设方面，赵悦主导建立了每周一次的跨部门沟通会议制度。每次会议上，各部门都要汇报工作进展、遇到的问题以及需要其他部门协助的事项。在一次会议上，生产部经理张华提出：“最近原材料供应不稳定，影响了生产进度，希望采购部能尽快解决。”采购部主管刘辉当即回应：“我们已经在寻找新供应商了，预计下周能确定合作对象，解决原材料供应问题。”通过这样的沟通平台，部门之间的协作更加顺畅，问题也能及时得到解决。